Ces directives sont destinées à tous les conférenciers quels que soient leur qualification, leur niveau d'expérience, la discipline ou le domaine professionnel dans lesquels ils évoluent. L'Association des Études bahá’íes fait appel à des intervenants divers et encourage des approches différentes.

Choisir le format de votre présentation
Des sessions réunissant un petit nombre de participants, sont programmées et se tiendront simultanément les après-midi du deuxième et du troisième jour de la conférence. La plupart d'entre elles dureront une heure afin de permettre de réunir des renseignements touchant un public divers. Des présentations par groupes de plusieurs panélistes peuvent être organisées. Leur durée peut être de deux heures, selon le nombre de participants. Les présentations en groupe, arrangées sur place par les organisateurs de la conférence, dureront de 90 minutes à deux heures selon le nombre de panélistes. Les présentations peuvent être faites sous forme de communication ou de discussion, mais toutes devront allouer assez de temps à la discussion. Des sessions « posters » sont également envisagées. (SVP, consultez http://www.bahai-studies.ca/conferences/PosterSessionGuidelines.doc)

De l'équipement audiovisuel et des écrans peuvent être mis à la disposition des conférenciers. Cependant, les demandes d'équipement doivent être faites avant la date limite, afin de pouvoir procéder à l'avance aux arrangements nécessaires. On recommande aussi aux conférenciers de prévoir une solution de remplacement en cas de problèmes techniques avec les projecteurs durant la présentation.

Rédiger votre proposition de communication
La teneur de la proposition de communication de 200 mots est importante, puisque c'est de cela que dépendra son acceptation et sa place dans le programme. Pour les présentations de style purement académique, il est demandé d'indiquer, au tout début, la/ les question/s spécifique/s qui sera/seront étudiée/s, en expliquant pourquoi la question est importante par rapport à la pensée et/ou à la pratique actuelles, ainsi que les moyens utilisés pour l’analyser (théorie voisine, méthodes de recherche, style de présentation, etc...). On peut aussi ajouter un bref commentaire sur les résultats, connus ou anticipés, de la discussion.

Les présentations qui diffèrent du mode purement académique sont les bienvenues et nous encourageons les conférenciers à adopter un tel format. Pour une présentation basée sur les arts, les "résultats" pourraient par exemple s’exprimer par une interprétation musicale ou théâtrale, ou une œuvre d'arts plastiques qui feraient réagir le public. D'autres approches permettant d’explorer les idées et les connaissances sont également les bienvenues, cependant l'explication de leur utilisation devra être jointe à la proposition de communication.

Quelle que soit l'approche, le but le plus important de la conférence annuelle de l'Association des Études bahá’íes, contrairement aux écoles bahá’íes et autres conférences, est de présenter une recherche nouvelle, un travail "d'avant-garde", à un groupe de collègues travaillant dans des disciplines similaires, ainsi qu'à d'autres personnes intéressées par de nouveaux domaines de recherche. Par conséquent, les conditions requises pour la teneur des exposés sont les suivantes: 1) la présentation doit être nouvelle et inédite 2) elle ne doit jamais avoir été présentée ailleurs, dans une école, atelier, séminaire ou cercle d’étude.

Choisir le thème adéquat pour la conférence annuelle
Il est important de comprendre que les exposés proposés à la conférence annuelle devront être focalisés sur la phase préliminaire d’une recherche, ou sur le compte-rendu de résultats nouveaux, ou sur une révision complète d’une recherche, d’analyses ou d’une pratique, ou bien sur la mise en application d’une nouvelle recherche, d’une analyse ou d’une pratique. Les écoles bahá’íes et les autres conférences se consacrent le plus souvent à instruire les gens sur des idées ou des principes déjà établis ou sur ces usages résultant d’une recherche, faite préalablement sur les Écrits ou les problèmes mondiaux. En d’autres mots, les présentations à la conférence de l’AEB devraient inciter les gens à se poser des questions et à découvrir des connaissances nouvelles dans de nouvelles façons de penser et de vivre, ou fournir des informations intéressantes sur un travail en cours, ou les deux à la fois. Un des buts de la conférence est de découvrir une nouvelle recherche et de la publier dans La Revue des études bahá’íes. Dans cet état d’esprit, chaque communication peut être considérée comme une « recherche en cours » avec, pour objectif suprême, l’avancement du savoir en général.

Activités avant et après la conférence
Pour que l’apprentissage commencé à la conférence fasse partie d’un processus continu d’acquisition de compétences, nous recevons avec beaucoup d’intérêt les propositions de communications dans lesquelles il est indiqué ce que le conférencier a prévu dans ce but, avant ou après la conférence. Ce peut être aussi simple que de se préparer pour « introduire des idées bahá’íes dans une conversation » et de le mettre en pratique dans la vie de tous les jours; cela peut demander une plus grande implication, comme organiser un colloque avec une organisation d’étudiants partageant les mêmes idées; cela peut être aussi d’animer une session à une école bahá’íe, d’écrire une lettre à l’éditeur d’un journal local, de soumettre un article à La Revue des études bahá’íes, d’écrire un blog sur le sujet, etc. Nous espérons que les conférenciers entreprendront différentes actions pour faire progresser l’acquisition du savoir au-delà du site de la conférence.